Is uw sportvereniging al AVG-proof?

Op 25 mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht gegaan. In deze nieuwe privacywet staat dat bedrijven, overheden maar ook vrijwilligersorganisaties precies moeten bijhouden welke gegevens ze verzamelen, waarom en hoe lang. Weet u hoe u met de persoonsgegevens van uw vereniging moet omgaan? Team Sportservice Schagen verzorgt, wegens grote belangstelling, een tweede cursus AVG. Er zijn nog enkel plaatsen vrij! Aanmelden kan tot 10 juni. Let op: tot 3 juni hebben verenigingen uit de gemeente hollands kroon voorrang op verenigingen buiten de regio. Echter VOL = VOL.

 

Doel van de wet

De wet heeft een tweeledig doel: bewustwording van de risico’s die onzorgvuldig omgaan met persoonsgegevens met zich meebrengt en maatregelen vragen van alle instanties die persoonsgegevens opslaan of verwerken. De wet zal worden gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Enerzijds zullen zij controles uitvoeren, maar anderzijds ook maatregelen nemen als er een data-lek heeft plaatsgevonden terwijl de betrokken organisatie buiten de vastgelegde procedures heeft gehandeld. Er is bestuurdersaansprakelijkheid en de boetes zijn fors.

Actie noodzakelijk

De gemeente Hollands Kroon vindt het belangrijk dat persoonsgegevens bij sportverenigingen in goede handen zijn. Samen met Team Sportservice Schagen organiseert de gemeente daarom een cursus om de verenigingen ‘AVG-proof’ te maken. Het creëren van bewustwording is nodig, want nog maar weinig verenigingen zijn actief bezig met implementatie van de AVG. Het is dan ook een complex vraagstuk voor een vrijwilligersorganisatie.

Tool

De Stichting AVG Verenigingen heeft een tool ontwikkeld waarmee sportverenigingen aan de slag kunnen. Met dit online programma kunt u eenvoudig en op een juiste manier de AVG-wetgeving implementeren binnen de vereniging. Gemeente Hollands Kroon: “Een goede begeleiding van onze verenigingen is wat ons betreft erg belangrijk om dit proces goed te kunnen doorlopen. Het alleen informeren, volstaat in onze ogen niet. Daarom bieden wij de verenigingen een aanpak aan, die stimuleert dat zij daadwerkelijk tot actie over gaan.”

Cursus

Team Sportservice Schagen organiseert op maandag 18 juni en maandag 16 juli bij Sportvereniging Kleine Sluis in Anna Paulowna een korte, praktische en resultaatgerichte cursus van 2 avonden, waarbij de deelnemende sportverenigingen door een AVG-expert begeleid worden. Neem een laptop of iPad mee want we gaan direct aan de slag. Tijdens de eerste avond wordt met name ingegaan op de noodzaak en theorie achter de wetgeving en op de tweede avond worden de puntjes op de ‘i’ gezet m.b.t. de uitvoering van de benodigde acties. Na de 2 avonden zijn alle deelnemende verenigingen ‘AVG proof’ en ontvangen zij, als zij hun huiswerk hebben gedaan, een verklaring waarmee zij aangeven wat zij hebben gedaan om aan deze inspanningswet te voldoen. Verenigingen kunnen zich aanmelden voor de cursus met het inschrijfformulier onderaan dit bericht.

 

Informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Sabine van Lochem van Team Sportservice Schagen; svanlochem@teamsportservice.nl, 0224 – 21 47 74.